データ校正は完全な第三者に任せた方がうまくいく
November 11, 2011, 9:58 am
人間というのは、自分でよく理解していると思っているものほど、それがおかしな状態であるのに気がつかないことが多いそうです。たとえば、データを入力する際、ある項目でいつも決め打ちをしているデータがあるとします。その項目ではこれしかないというものです。なので、データをすべて入力し終わって、データ校正する際、そこはいつも同じデータが入っているはずで、間違えようがないし、間違えているとも思わないということで目で追わないんですよね。
ところが、そこのデータを入力ミスしていて、全体の計算が間違っている場合、まさか、いつも同じデータを入れているところにミスがあると思わないので、いつまで経ってもミスを発見出来ないということになりがちです。これは、いつも同じ人間がデータ入力、そしてデータ校正する場合の弊害と言えるでしょう。こういうことを防ぐためには、予算に余裕があれば、まったくの第三者にデータ校正を頼んだ方がいいでしょう。第三者は、予断がありませんからね。
なので、ここは絶対正しいといった、データ入力者にありがちな思い込みがなく、入力者が見落としがちなミスに気づきやすいです。本来は、会社内の人間、複数でデータ校正が出来れば安上がりなんですが、同じ会社に勤めているということは同じ思い込みをしているという可能性もあるので、外部の人間に任せた方がいいでしょうね。データ校正を請け負う会社は意外と多くあります。機密データを渡す場合もあるかもしれませんので、信頼出来る会社を選ぶようにしましょう。
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